Define la documentación requerida a nivel general
Registra un listado de documentos que deberán contener los expedientes ya sea de manera general o por categoría, departamento, zona o subdivisión. Configura tipos de expedientes.
Solicita documentación por sección/etapa
Define tipos de expediente con secciones o etapas y registra documentos requeridos para cada una. Puedes crear las secciones de acuerdo al tipo de documento, por ejemplo Documentación general, Documentacón con valor curricular, Comprobantes de estudios, Recibos de nómina, Cartas y reconocimientos, etc.
Carga templates o instrucciones por documento
Si tienes formatos o plantillas prediseñados para simplemente ser llenados con la información solicitada, puedes cargarlos en el sistema, de este modo simplemente podrá ser descargado, llenado con la información de los empleados y posteriormente cargado en el sistema con dicha información, firmas, sellos o lo que se requiera.
Sube los archivos de los documentos
Los responsables de tus sucursales, RRHH o los usuarios definidos para accesar al sistema podrán subir los archivos de los documentos solicitados para completar el contenido de los expedientes.
Recibe un reporte detallado del status de los documentos
El sistema permite configurar el envío perdiódico de un reporte detallando el status de los documentos en las sucursales. Dichos status comprenden los documentos que ya se encuentran vencidos, los que aún no tienen su archivo correspondiente o los que están próximos a vencer para preveer su renovación oportuna.